CORPORATE
COMPLIANCE

NALEVING VAN BEDRIJFSREGELS

Geachte klanten, leveranciers en zakenrelaties,

Ons expertisegebied omvat zowel defensiemateriaal als civiele producten. Als Duits bedrijf dat zowel als productielocatie in Duitsland en Nederland als exporteur in deze gebieden actief is, hebben we een speciale verantwoordelijkheid. Deze verantwoordelijkheid strekt zich uit van het respecteren van onze eigen geschiedenis tot het actief vormgeven van de huidige geopolitieke situatie. De verkoop van producten in deze gebieden is onderworpen aan strikte regelgeving en we doen er alles aan om aan alle wettelijke vereisten te voldoen.

In de loop van onze lange bedrijfsgeschiedenis hebben we een uitstekende reputatie opgebouwd. Dit is gebaseerd op de uitstekende prestaties van onze toegewijde medewerkers en de principes die worden toegepast bij Urban Industries GmbH. Het management, de leidinggevenden en de werknemers van het bedrijf zetten zich gezamenlijk in om nationale en internationale wettelijke kaders na te leven en de principes van eerlijke concurrentie te handhaven. We vertrouwen op een gevestigd systeem van richtlijnen, verplichtingen en procedures dat ook zijn effectiviteit heeft bewezen in de samenwerking met zakenpartners in binnen- en buitenland.

Het voorkomen van corruptie is een centraal onderdeel van dit systeem. Geen enkele werknemer handelt geïsoleerd, aangezien het principe van wederzijdse controle altijd wordt toegepast. We trainen onze medewerkers regelmatig over alle aspecten van corruptiepreventie en vergroten hun deskundigheid in het omgaan met potentiële risico’s. Klokkenluiders kunnen rekenen op bescherming van de bedrijfsleiding. Het management van Urban Industries GmbH is het directe aanspreekpunt voor elke medewerker voor vragen met betrekking tot compliancerisico’s, met name in het kader van corruptiebestrijding.

Onze toewijding strekt zich uit tot strikte naleving van alle relevante wetten en regels in de buitenlandse handel, zowel op het gebied van defensiematerieel als in de civiele sector. Dit omvat ook het voortdurend bevorderen van strikte naleving van exportregels. Werknemers mogen geen goederen, technologie of software exporteren of herexporteren zonder geldige toestemming. Er wordt niets gedaan dat in strijd is met toepasselijke regelgeving van welke aard dan ook.

Deze toewijding is voor ons van het grootste belang en de bedrijfsleiding doet een beroep op iedereen om dit actief te ondersteunen. De bedrijfsleiding is te allen tijde beschikbaar om vragen te beantwoorden over de toelaatbaarheid van een transactie of in verband met exportregels.

Mijn collega’s in de bedrijfsleiding en ikzelf streven consequent naar nultolerantie voor schendingen van de toepasselijke wetgeving en onze bedrijfswaarden. Onze woorden worden ondersteund door daden.

Onze visie is een veiligere wereld, die niet alleen wordt gekenmerkt door onze technologieën, maar ook door verantwoord handelen. We zien dit als onze dagelijkse plicht.

Met vriendelijke groet,

Felix Urban

Algemeen directeur (CEO)